KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

(İş Başvuru Formu – “Ekibimizin Bir Parçası Ol”)

Bu Aydınlatma Metni, NETLER GIDA TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından, www.harkanat.com adresli internet sitesi üzerinden iletilen iş başvurularında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu NETLER GIDA TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.’dir.

• Unvan: NETLER GIDA TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

• Adres: İstanbul / Türkiye

• Telefon: +90 (212) 669 41 51

• E-posta: info@harkanat.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İş başvuru formu, mülakat süreci ve ek belgeler (CV vb.) kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi

• İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, ikamet ili/ilçesi

• Mesleki Bilgiler: Pozisyon, çalışma şekli, sektör deneyimi, eğitim durumu, en son iş deneyimi, referans bilgileri

• Çalışma Uygunluğu Bilgileri: Hafta sonu çalışabilme durumu, işe başlama zamanı

• Beyan Bilgileri: Formda yazdığınız açıklamalar ve kendinizi ifade ettiğiniz metinler

• Başvuru Belgeleri: CV ve yalnızca sizin tarafınızdan yüklenen diğer belgeler

Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık bilgisi, din, siyasi görüş vb.) talep edilmemekte olup, CV’nize kendiniz eklemeniz halinde sorumluluğu tarafınıza aittir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması

• Pozisyona uygunluğunuzun analiz edilmesi

• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi

• Mülakat ve değerlendirme süreçlerinin planlanması

• İşe alım havuzunun oluşturulması ve saklanması (açık rızanız ile)

• Mevzuata karşı idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil sağlanması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz;

• İş başvuru formu,

• E-posta iletişimi,

• Yüz yüze veya online mülakatlar

yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

İşleme hukuki sebepleri:

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• KVKK m.5/2-f: Temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında gerekli olması,

• KVKK m.5/1: Açık rızanızın bulunması (özgeçmişin ileride değerlendirilmesi gibi durumlarda).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesiyle sınırlı olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle:

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• İnsan kaynakları, hukuki danışmanlık, BT ve sistem sağlayıcı hizmeti veren firmalara

KVKK’nın 8. maddesi çerçevesinde aktarılabilir.

Verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. (Hosting veya e-posta hizmetleri yurt dışı kaynaklı ise ayrı bilgilendirme yapılır.)

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz;

• Başvuru sürecinin değerlendirilmesi için gereken süre boyunca,

• Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde açık rızanızın bulunması durumunda en fazla 2 yıl süreyle işe alım havuzunda,

saklanır; sürenin dolmasıyla birlikte mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Otomatik sistemlerce analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkması halinde itiraz etme,

• Kanuna aykırı işlenmesi halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu taleplerinizi yazılı veya elektronik olarak info@harkanat.com adresine iletebilirsiniz. Şirket, başvurularınızı en geç 30 gün içinde yanıtlar.